Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 2 Haziran 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu;
Valseium Limited (bundan sonra “Şirket” veya “Veri Sorumlusu”)
Marka / platform: Takvimim.com
İletişim: info@valseium.com
Web: https://www.takvimim.com
2. Kapsam
Bu metin; Takvimim.com üzerinden hesap oluşturan, giriş yapan, randevu alan veya veren, demo/işletme başvurusu yapan, destek talebi açan ve platformun diğer özelliklerini kullanan gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Randevu ve hizmet süreçlerinde, işletme (kiracı) tarafında ayrıca veri sorumluluğu bulunabilir. İşletmenin kendi müşterilerine yönelik aydınlatma yükümlülüğü, ilgili işletmeye aittir.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon, adres (işletme başvurularında)
- Hesap ve güvenlik: şifre (kriptografik özet), OTP/doğrulama kodları, oturum kayıtları, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi
- İşlem ve hizmet: randevu tarih/saat, hizmet tercihleri, personel seçimi, notlar, işletme/şube bilgileri, paket ve modül kullanımı
- Finans ve faturalama: abonelik, ödeme durumu, fatura bilgileri (varsa)
- Görsel: profil veya işletme logosu (yüklenmişse)
- Pazarlama ve iletişim tercihi: ticari elektronik ileti onay kayıtları (ayrı metin kapsamında)
- Destek: destek talebi içerikleri ve yazışmalar
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi
- Randevu oluşturma, hatırlatma, iptal ve işletme paneli işlemleri
- SaaS hizmetinin sunulması, teknik destek ve müşteri ilişkileri
- Faturalandırma, sözleşme ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği, dolandırıcılık önleme ve sistem loglarının tutulması
- Platformun geliştirilmesi ve anonim/istatistiksel analizler
- Açık rızanız veya ilgili mevzuat çerçevesinde pazarlama ve bilgilendirme iletişimi
5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK m.5 ve m.6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (hizmet ve randevu süreçleri)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik, hizmet sürekliliği)
- Açık rızanızın bulunduğu haller (ör. ticari elektronik ileti, açık rıza gerektiren işlemler)
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz; hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak;
- Barındırma, yedekleme ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına
- E-posta, SMS ve bildirim servis sağlayıcılarına
- Ödeme ve muhasebe süreçlerinde yetkili kuruluşlara
- Randevu/hizmet ilişkisi kapsamında ilgili işletme (kiracı) ve yetkili personeline
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluk halinde)
aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9 hükümlerine uygun hareket edilir.
7. Toplama Yöntemi ve Saklama Süresi
Veriler; web sitesi, mobil uyumlu arayüz, e-posta, destek kanalları ve otomatik sistem kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Saklama süreleri; ilgili mevzuat, sözleşme süresi ve işleme amacının gerektirdiği makul süre ile sınırlıdır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
KVKK kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi info@valseium.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
9. Güvenlik
Şirket; kişisel verilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği için uygun teknik ve idari tedbirleri uygular (erişim kontrolü, şifreleme, loglama, yetkilendirme vb.).